人事行政部年终总结

2020-07-07 10:34:51 浏览次数：

行政专员年终总结公司行政人事部-行政专员年终总结2010年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工作，担任

行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短

的时间内要熟练工作流程，尽快上手。

一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了

以下本职工作：

（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 。 在工作中注重文档

的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。

（2）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。 按时

取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。已订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经

济部、乌鲁木齐晨报；已订杂志：《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观》等；

《胜天集团报》已分发共5期。

（3）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核

合同，走合同流程。

（4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2010年对办公区、生活区和各

项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。

（5）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

（6）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗

材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣 、对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行

了盘点。

（7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月

车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着 9辆车，协调车辆，为各部室提

供服务。

（8）做好一周讯情和月报的上报工作。2010年共上报集团一周讯情43次，月报9次。

（9）做好会议记录和来客接待工作。2010年共做会议记录29次，主要是周例会22次。

协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。

（10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工

作。食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工作等。

（11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工

作。

（12）协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投

集团稿工作。

（13）协助办公室主任做好年底工作和文艺节目的排练比赛工作。

二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方 ：

1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存

档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。

2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程，每个环节都应有记

录，定期或不定期检查各车辆的派车单。

3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形

式，容易出现误差。改进的地方：要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报 。

4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度 ，加强书

写和阅读的能力。

三、个人体会

1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一

管理、统一分配和维修，做好记录工作。 2、2010年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不

够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利

益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账 。

3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。

4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要

大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。

5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自

己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导

反应，进行交流，防止错误发生。

五、下年工作计划

认真做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章制度。做好每周工作计划和

每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记

记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作。 做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，

做好自己的职业规划，做好每一件小事！公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工

作来提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养！ 公司行政人事部-行政专员年终总结篇三：2013年人事行政专员 2013年度工作总结2013年即将过去，本年度的工作也即将画上句号。2013年，在部门领导的要求与指导下，

我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展，同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现

将工作总结如下： 一、人力资源

（一）人员任用和解聘

本年度人员任用和解聘工作基本能够按照及实际情况顺利完成。工作量化表格如下：表1 招聘工作量化表 序号 主要工作内容

1 2 3 4 5 6

电话预约面试 面试接待 发布招聘信息 报名参加招聘会 搜索、浏览简历 人员需求调查

表填写

完成数量 197人 82人 10条 2场 1452份 2次

（二）社会保险

本年度社会保险工作顺利完成，主要完成了以下几部分工作： 1.日常工作：社会保险增

减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。工作量化如下： 表3 社会保险日常工作量化表 序号 1 2 3 4 5 6主要工作内容 社会保险增员手续 社会保险减员手续 拷贝社会保险缴费明细 社会保险

数据下发 社保卡办理 生育保险费用报销 完成数量 9人 8人 12次 15次 11张 2人

2.顺利完成了2012年度医疗、失业保险年检工作 3.顺利完成了医疗保险缴费基数调整

上报工作 4.顺利完成了2012年度劳动保障年检工作 5.完成《已参保企业养老保险数据采集

表》填写 （三）人员培训根据培训计划及临时培训安排，顺利的组织实施了本年度的培训工作。本年度培训主要

分为内部培训和外部培训，其中内部培训16次，外部培训4次。培训内容如下：表4 人员培训——外部培训序号 1 2 3 4

外部培训内容 消防知识培训 中华会计网培训 excel在人力资源管理中应用 电力变压

器设计与工艺培训

培训次数 1次 1次 1次 1次有无培训费用

免费 有，签培训协议

免费 有，签培训协议表5人员培训——内部培训

（四）人员考核

1.按时完成了2013年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作 2.年休假计算：完成了2014

年度员工年休假天数计算 3.《年休假汇总表》维护与更新：85次 （五）档案管理 1.员工

档案管理：

（1）建立员工电子档案、文本档案各18份 （2）交公司员工存档档案费1次，976元 2.

项目资料档案管理：

（1）完成项目资料借阅登记19 次 （2）项目资料存档登记 5次 （六）企业文化

1.员工生日：提醒食堂为员工煮生日面 2.公司活动：

（1）配合部门领导组织公司烧烤及2012年度年会活动

（2）协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动 3.公司福利：

（1）三八妇女节、中秋节福利发放（2）端午节福利采购与发放 （3）体检人员名单确

定及体检安排（4）工作服发放 （5）配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作 4.其他：

（1）配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置 （2）配合部门领导完成了楼

梯间的美化工作（绿草坪采购布置）（3）配合部门领导完成了工作证的制作与发放

（4）配合部门领导完成led显示屏的相关工作（电话联系led厂家人员，咨询led显示

屏的制作时间及价格）。 （七）高校就业见习基地工作 本年度主要完成了2012年第四季度见习补贴申请手续办理，见习补贴到帐5040元。 二、

行政事务 （一）车辆管理序号 1 2 3

表6车辆管理量化表格

主要工作内容 车辆加油及记录 油卡充值及发票开具违章查询

完成数量 153次 20次 23次

（二）食堂管理

1.配合食堂工作人员完成咸菜腌制

2.每日就餐人数上报，月底汇总 （三）办公用品管理

1.每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划 2.配合部门领导完成办公用品采购 3.

办公用品领用登记391次 （四）接待工作

1.配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作（会议室布置、接待用品采购等会

务工作）

2.配合部门领导完成安监局安全生产检查人员接待工作（材料准备）

3.配合部门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作（会议室布置、会务用品

采购、材料准备等） （五）制度管理

1.编写《快递发放管理办法》

2.配合部门领导完成《安全生产责任制》、《生产安全事故应急救篇四：人事行政专员试

用期工作总结试用期工作总结

尊敬的公司领导：

自从2012年9月8日幸运地成为公司综合管理部的一员后，转瞬之间，我在综合管理部

已经工作二个月了。在这二个月里，我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助。我边工作，

边学习，虽然我还有专业知识上的一些不足，但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的

提高，而且也较快地融入公司的文化氛围。在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助。

现在就这二个月的工作，我做出如下整理和总结，请领导予以批阅：

一、 初期的学习

1、 我积极认真的学习公司的、熟悉公司组织架构、企业文化。让自己快速的进入角色，打好开展工作的基础。

2、 认真学习人事规章制度及业务流程，为自己尽快的进入工作角色， 能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。

3、 对日常招聘岗位进行协助分析，包括：岗位工作内容、任职资格、 适合岗位的人才群体。在对这些入职条件进行分析后，根据岗位的情况，找到合适的人

员进行面试及录用等。

4、 在进入公司不到一个月内，逐步的梳理完成如何处理员工关系。

二、 角色工作

1、 员工招聘、录用，办理入职和离职手续，资料备案存档的工作；

2、 劳动合同的初签、续签及备案工作；

3、 新入职人员的培训工作；

4、 社保及工伤保险的办理工作；

5、 完成公司车辆定期年审、季审、车险办理的工作，制定公司车辆管 理，车辆费用管理及调度管理，及时跟进车辆去向及跟踪，车辆使用记录等；

6、 “7s”宣传、落实与促进，“7s”管理的进一步深入，“7s”检查等 工作；

7、 公司各项规章制度的落实与执行；

8、 公司各项、通告的拟定、公布等工作；

9、 办公费用的管控，办公及劳保用品的采购管理，办公设施的维护等 工作；

10、 安全管理工作：车辆、人员、物料进出控制及消防器材的检查、维 护，突发事件与安全事故的处理；

11、 公司外租宿舍的管理和饭堂管理，并定期检查卫生状况；

12、 其他相关的人事行政工作。

三、 个人能力评价及总结短短的两个月时间过去了，在领导及同事的指导下，我努力的学习并认真做好每项人事

行政工作，努力的提高自己工作能力。通过这些努力，我还是有很大的进步。但是在学习和

工作过程中，我还是出现一些问题和不足，这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以

完善的。我相信自己在以后的工作过程中，充分发挥自己的优势，积极、主动、高效地完成