文职工作人员主要是做什么的

2020-10-17 04:46:04 浏览次数：

　　文职的工作内容

　　1.协助主管对人员的招聘。

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务。

　　文职的工作要求

　　1、负责打印并保管财务总监交待的各种财务公文资料;

　　2、根据财务总监的安排，跟踪督促公司财务系统人员(包括总部财务部、会计部和各分店财务人员)工作进度与执行情况;

　　3、每月 3 日前汇总财务系统所发的通知执行情况;汇总编报财务系统上月财务通知、总监 /经理工作安排、会议决定执行情况表;

　　4、负责财务系统员工办公用品的领用及发放;

　　5、负责监督本部门所使用财产，登记好《固定资产备查账》《低值易耗品分类明细账》 ;

　　6、登记财务与其他部门之间往来文件，接收并发送部门之间文件，做好传递过程中登记工作;

　　7、负责公司的发票领购、发放、核销及有关中奖发票的兑奖工作;

　　8、根据公司规定审核程序后按开票通知单进行开具发票及其附件清单，确保准确、及时、完整、整洁、合规;

　　文职人员的工作职责

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作。

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